Φωτογραφίες προσώπου.
Για το Ελληνικό διαβατήριο καλό είναι να αποφύγετε το έντονο βάψιμο και ότι γυαλίζει (κοσμήματα, γιαλιά …). Τεχνικές προδιαγραφές εδώ.

PDF.
Περιορίζει τα λάθη που προκύπτουν από την ασυμβατότητα των διαφόρων προγραμμάτων και λειτουργικών.
Φέρτε μας σε  PDF τα Word και Autocad αρχεία σας για περισσότερη ταχύτητα και σιγουριά.

Ai – cdr.
Στα διανυσματικά σας αρχεία πρέπει να έχει γίνει create outlines (Ai), ή convert to curves (corel).

Psd.
Φωτογραφίες προς εκτύπωση δεν πρέπει να είναι Psd, μπορεί να είναι  jpeg, jpg, bmp, gif, png …

Ανάλυση ( Resolution )
Μην αλλάζετε την ανάλυση σε φωτογραφίες που κατεβάζετε από το internet. Δεν ωφελεί.
Μην αλλάζετε την ανάλυση μετά το σκανάρισμα, δεν ωφελεί. Για να έχετε μια ικανή ανάλυση για μεγάλες εκτυπώσεις πρέπει να ρυθμίσετε τον σαρωτή ( scanner ) σε υψηλότερη ανάλυση ( DPI ) ή σε μεγαλύτερης διάστασης παραγόμενο αρχείο.